1. Identiteit ondernemer

Verdiept Verliefd

Peter Weijmer

Mathenessestraat 75A

4834 EA Breda

KvK-nummer: 20148268

BTW-nummer: NL001679967B51

E-mail: Info@mendedminds.nl

Website: www.verdieptverliefd.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Verdiept Verliefd verwerkt persoonsgegevens wanneer u:

• Zich inschrijft voor een programma of workshop

• Een contactformulier invult

• Een intakeformulier invult

• Een overeenkomst aangaat

• Zich aanmeldt voor een nieuwsbrief

• De website bezoekt

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• Factuurgegevens

• Relatiestatus

• Informatie verstrekt tijdens intake of begeleiding

• IP-adres

• Gegevens over uw activiteiten op onze website

Indien relevant voor deelname kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals informatie over mentale of emotionele situatie. Dit gebeurt uitsluitend met expliciete toestemming.

3. Met welk doel verwerken wij gegevens?

Verdiept Verliefd verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten

• Het organiseren en begeleiden van programma’s

• Facturatie en administratie

• Communicatie over deelname

• Verzenden van nieuwsbrieven (indien aangemeld)

• Verbetering van dienstverlening

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang

• Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrief of bijzondere persoonsgegevens)

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

5. Bewaartermijn

Verdiept Verliefd bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

• Intake- en begeleidingsinformatie: maximaal 2 jaar na afronding, tenzij anders wettelijk vereist

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Verdiept Verliefd verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen gegevens delen met:

• Boekhouder / administratiekantoor

• Betaalprovider

• E-mailmarketingsoftware

• Websitehosting (Squarespace)

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien wettelijk vereist.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

Verdiept Verliefd neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Onrechtmatige verwerking

• Verlies

• Ongeautoriseerde toegang

De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Cookies worden gebruikt voor:

• Goed functioneren van de website

• Inzicht in websitegebruik

• Verbetering van dienstverlening

Indien marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien

• Uw gegevens te laten corrigeren

• Uw gegevens te laten verwijderen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar de mail.

Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Intrekking toestemming

Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kunt u deze op ieder moment intrekken.

Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking.

11. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onjuist worden verwerkt, kunt u contact opnemen via mail.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Verdiept Verliefd behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd te vinden op www.verdieptverliefd.nl.